Software de Gestión de Contratos y Licitaciones

Plataforma digital que transforma la gestión de licitaciones y contratos de compras, brindando mayor transparencia, productividad y reducción de costos.

Software de Gestión Integral de Licitaciones y Contratos para Empresas

60%

Reducción de tiempo

100%

Trazabilidad

50+

Empresas confían

Características del Software de Gestión de Contratos y Licitaciones InTime

Funcionalidades que Mejoran la Gestión de Licitaciones y Contratos

Diseñado para optimizar tus procesos empresariales con tecnología de vanguardia

Automatización Integral de Licitaciones y Contratos

Automatiza la creación de información y consultas, incrementando significativamente la productividad del equipo de compras.

Dashboards y Reportes en Tiempo Real

Visualiza indicadores clave de tus licitaciones y contratos con dashboards personalizables y reportes en tiempo real.

Control de Accesos y Gestión de Usuarios

Gestión de permisos y roles para garantizar la seguridad de información sensible y cumplir con auditorías.

Acceso Multiplataforma Seguro

Accede desde cualquier dispositivo (PC, tablet, smartphone) en cualquier momento y lugar con total seguridad.

Integración con ERP y Sistemas Empresariales

Integración completa con cualquier ERP corporativo para sincronización automática de datos y procesos.

Gestión Documental Centralizada

Centraliza todos los documentos de licitaciones y contratos con control de versiones y trazabilidad completa.

Una Solución Completa
para la Gestión de Licitaciones y Contratos

Módulos Funcionales del Software InTime

Módulos robustos y completamente integrados para gestionar todo el ciclo de vida de licitaciones
y contratos

Módulo de licitaciones: Plataforma de licitaciones para gestión de proveedores

Gestión integral del proceso de adquisición

01

Gestión de Requerimientos y Procesos de Licitación

Registro de nuevos requerimientos y datos generales de la licitación. Desarrollo de las diversas etapas, desde la invitación hasta la adjudicación.

Bases Técnicas Cronograma Adjudicación
02

Subastas Electrónicas y Evaluación de Ofertas

Configuración y ejecución de subastas inversas electrónicas con un número ilimitado de pujas en tiempo real y reportes detallados.

Tiempo Real Pujas Ilimitadas Reportes
03

Portal de Proveedores Integrado

Portal para que proveedores acepten invitaciones, realicen consultas, envíen propuestas y se registren nuevos postulantes.

Portal Web Consultas Propuestas

Módulo de gestión de contratos: control y seguimiento en un sistema de contratos

Control total del ciclo de vida contractual

01

Creación y Flujo de Aprobación de Contratos

Registro de datos generales (monto, vigencia, garantía), creación de versión inicial y culminación del flujo de aprobación del contrato.

Flujo de Aprobación Versiones Garantías
02

Administración y Seguimiento Contractual

Gestión y seguimiento de vigencias, fianzas, seguros y pagos. Registro de incidentes, comunicaciones oficiales y penalidades.

Vigencias Incidentes Penalidades
03

Evaluación, Cumplimiento y Cierre de Contratos

Evaluación periódica del desempeño del proveedor de acuerdo a criterios configurables y checklist de cierre del contrato.

Performance Checklist Cierre

Funcionalidades clave del software de gestión de contratos

¿Por qué implementar un software de gestión de contratos en tu empresa?

Implementa una solución probada que ha ayudado a cientos de empresas a optimizar sus operaciones

  • Trazabilidad 360° de cada fase de licitación y control de vigencia de contratos

  • Reducción de errores y papel al digitalizar completamente las tareas administrativas

  • Información centralizada para facilitar auditorías y toma de decisiones estratégicas

  • Configuración 100% personalizable según procesos específicos de tu organización

  • Mejora continua con actualizaciones regulares sin costos adicionales

  • Soporte técnico especializado disponible en todo momento

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Optimiza tus procesos con una plataforma de licitaciones y contratos

Nuestros asesores se pondrán en contacto a la brevedad para coordinar una demostración en tiempo real