Software de Validación de Facturas y Gestión de Comprobantes de Pago

Portal web para proveedores que automatiza la recepción, validación y procesamiento de comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito/débito). Integración directa con ERP para agilizar cuentas por pagar.

Software de Validación de Facturas

90%

Menos Errores en la Validación de Facturas

70%

Reducción Significativa del Tiempo Operativo

100%

Trazabilidad Total del Proceso de Facturación

0

Eliminación del Uso de Papeles

Los Desafíos Actuales en la Validación de Facturas

  • Recepción física de facturas genera retrasos y extravíos

  • Validación manual de datos toma tiempo y genera errores

  • Falta de visibilidad del estado de pago para proveedores

  • Llamadas constantes de proveedores consultando pagos

  • Duplicación de comprobantes en el sistema

  • Carga administrativa elevada en el área contable

CheckInvoice: Software de Validación de Facturas para Empresas

  • Portal web para que proveedores suban comprobantes 24/7

  • Validación automática contra SUNAT y órdenes de compra

  • Consulta en línea del estado de pago en tiempo real

  • Notificaciones automáticas en cada etapa del proceso

  • Detección de duplicados y comprobantes inválidos

  • Integración con ERP para agilizar el flujo de aprobación

Todo lo que Necesita tu Área Contable en un Solo Sistema

CheckInvoice automatiza el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción
hasta la integración con el ERP.

Portal de Proveedores para Recepción de Facturas

Los proveedores acceden con usuario y contraseña para cargar comprobantes XML y PDF. Validación inmediata de formato y datos.

  • Carga masiva de archivos

  • Validación SUNAT en línea

  • Historial de comprobantes

Validación Inteligente de Comprobantes

Verificación automática contra SUNAT, órdenes de compra y contratos. Detección de duplicados y comprobantes anulados.

  • Consulta SUNAT automática

  • Match con órdenes de compra

  • Detección de duplicados

Flujos de Aprobación Automatizados

Workflow configurable con múltiples niveles de aprobación. Notificaciones automáticas a aprobadores con recordatorios.

  • Aprobación multinivel

  • Delegación de tareas

  • Alertas de vencimiento

Integración con ERP y Sistemas Contables

Sincronización bidireccional con SAP, Oracle, Dynamics, Contasis y otros ERPs. Actualización automática de estados de pago.

  • API REST/SOAP

  • Sincronización tiempo real

  • Compatible con ERP principales

Comunicación Automática con Proveedores

Notificaciones por email a proveedores en cada cambio de estado. Reduce llamadas y consultas al área contable.

  • Alertas automáticas

  • Plantillas personalizables

  • Trazabilidad de envíos

Reportes y Dashboards de Control

Visualización en tiempo real de comprobantes por estado, proveedor, fecha y monto. Exportación a Excel para análisis.

  • KPIs en tiempo real

  • Gráficos dinámicos

  • Exportación Excel/PDF

Flujo del Proceso

Desde la carga hasta el pago, todo automatizado

Carga de Comprobantes

Validación Automática

Aprobación Contable

Integración con ERP

Autorización de Pago

Beneficios del Software de Validación de Facturas para tu Organización

Ahorro de Tiempo Operativo

Reduce hasta 70% el tiempo dedicado a la gestión manual de comprobantes. El área contable se enfoca en tareas de mayor valor.

Mayor Control Financiero

Trazabilidad completa de todos los comprobantes. Auditoría facilitada con registros históricos y reportes detallados.

Mejor Relación con Proveedores

Proveedores satisfechos con visibilidad 24/7 del estado de sus facturas. Menos llamadas y consultas al área contable.

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Software de Validación de Facturas

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Digitaliza y Optimiza la Validación de Facturas Hoy

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elimine papeles y mejore la satisfacción de sus usuarios.