Software de Gestión Documental para Empresas

Solución integral en la nube para la gestión de documentos, auditorías internas y no conformidades en sistemas integrados de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, etc.).

100%

Digitalización de
Documentos

3

Módulos
Integrados

75%

Reducción de Tiempos
Operativos

24/7

Disponibilidad
en la Nube

Centraliza y Automatiza la Gestión Documental de tu Empresa

SIGDOC fortalece tu sistema integrado de gestión con información centralizada,
relacionada y disponible en tiempo real para una gestión de calidad más ágil y productiva.

Gestión Documental Empresarial

Control total de documentos del sistema de gestión: manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas y registros con versionamiento y trazabilidad completa.

  • Versionamiento automático

  • Control de cambios

  • Aprobación multinivel

Auditorías Internas Digitales

Planificación, ejecución y seguimiento de auditorías internas con hallazgos, no conformidades y planes de acción. Generación automática de reportes ejecutivos.

  • Programación anual

  • Listas de verificación

  • Seguimiento de hallazgos

Mejora Continua de Procesos

Registro y gestión de no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora (CAPA). Análisis de causa raíz y seguimiento de efectividad de acciones.

  • Análisis 5 Porqués

  • Diagrama Ishikawa

  • Indicadores de gestión

Módulos del Software de Gestión Documental SIGDOC

Tres módulos integrados para una gestión completa

Gestión Documental

Centralice toda la documentación de su sistema de gestión en un repositorio digital seguro con control de versiones, aprobaciones y distribución automática.

  • Control de Versiones

    Historial completo de cambios y ediciones con responsables y fechas.

  • Flujos de Aprobación

    Workflows personalizables para revisión y aprobación multinivel.

  • Distribución Controlada

    Asegure que todos trabajen con la versión vigente.

  • Búsqueda Avanzada

    Encuentre documentos por código, tipo, área o contenido.

Gestión Documental

Auditorías Internas

Planifique, ejecute y dé seguimiento a sus auditorías internas de forma estructurada. Registre hallazgos y genere planes de acción automáticamente.

  • Programa Anual

    Planificación de auditorías por procesos, áreas y normativas.

  • Listas de Verificación

    Checklists personalizadas por norma y proceso a auditar.

  • Registro de Hallazgos

    Clasificación de conformidades, no conformidades y observaciones.

  • Informes Automáticos

    Generación de reportes ejecutivos y estadísticas.

Auditorías Internas

Mejora Continua

Gestione no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora (CAPA) de forma sistemática. Analice causas raíz y mida la efectividad de las acciones.

  • Registro de No Conformidades

    Captura y clasificación de problemas y oportunidades.

  • Análisis de Causa Raíz

    Herramientas como 5 Porqués, Ishikawa y Pareto.

  • Planes de Acción

    Seguimiento de responsables, fechas y estados.

  • Indicadores KPI

    Dashboards con métricas de desempeño del sistema.

Mejora Continua

Características Técnicas del Software de Gestión Documental

Tecnología de vanguardia para máxima seguridad y disponibilidad

100% Cloud

Acceso desde cualquier lugar y dispositivo

Seguridad ISO 27001

Certificado en seguridad de la información

99.9% Uptime

Alta disponibilidad garantizada

Backup Automático

Respaldo diario de toda la información

Empresas e Industrias que Confían en SIGDOC

Implementado exitosamente en múltiples sectores

Manufactura

Alimentos

Salud

Construcción

Servicios

Minería

Beneficios de Implementar SIGDOC en tu Empresa

  • Reducción de Tiempos
    Hasta 75% menos tiempo en gestión documental
  • Trazabilidad Total
    Historial completo de todas las operaciones
  • Auditorías Ágiles
    Preparación rápida para auditorías externas
  • Mayor Cumplimiento
    Asegure el cumplimiento de normas ISO
  • Ahorro de Costos
    Elimine costos de papel y almacenamiento físico
  • Mejora Continua
    Cultura de mejora basada en datos

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del Software de Gestión Documental para Empresas

Nuestros asesores se pondrán en contacto a la brevedad para coordinar una demostración en tiempo real