Caso de éxito: Plataforma de Compras y Contratos AESA

AESA Infraestructura y Minería

INDUSTRIA

Infraestructura y minería

Especialidad

Servicios especializados en minería subterránea

ALCANCE

Gestión integral de procesos de compras y contratos

El desafio

Digitalizar y optimizar los procesos de compras y administración contractual

  • PUNTO DE DOLOR

La gestión de compras y contratos se realizaba mediante procesos fragmentados, utilizando correos electrónicos, documentos y hojas de cálculo aisladas.

AESA, uno de los operadores integrales más importantes del Perú en el sector minero, enfrentaba el reto de modernizar sus procesos de compras y administración de contratos, los cuales se gestionaban de manera fragmentada y con limitada visibilidad en tiempo real.

La falta de una plataforma centralizada dificultaba la trazabilidad de los procesos, un aspecto crítico para auditorías, control interno y toma de decisiones estratégicas. Asimismo, se requería contar con indicadores claros que reflejaran el estado real de la cartera de contrataciones.

La solución

Plataforma de Compras y Contratos AESA – una plataforma digital integrada

Avantec desarrolló una Plataforma de Compras y Contratos orientada a la transformación digital de los procesos de adquisición de AESA, cubriendo el ciclo completo de gestión de manera integrada y controlada.

La solución permite gestionar los procesos de compra de forma end-to-end, desde la generación del requerimiento hasta el cierre contractual, asegurando trazabilidad y control en cada etapa.

Principales Funcionalidades

Gestión integral del ciclo de compras y contratos

La plataforma permite gestionar de forma integral todo el ciclo de adquisiciones, desde la solicitud inicial hasta la formalización y ejecución de contratos

Registro y control de requerimientos de adquisición

El sistema facilita el registro estructurado de requerimientos de compra por parte de las diferentes áreas de la organización.

Gestión de procesos de licitación y compra

La plataforma permite administrar procesos de licitación y selección de proveedores de manera organizada.

Administración y seguimiento de contratos

Permite administrar contratos asociados a proveedores y proyectos, incluyendo su documentación, fechas clave, condiciones y cumplimiento.

Trazabilidad completa para fines de auditoría

Cada acción realizada dentro del sistema queda registrada, permitiendo contar con un historial completo de actividades.

Indicadores en tiempo real de la cartera de contrataciones

El sistema proporciona indicadores y métricas en tiempo real sobre el estado de las compras, contratos y procesos de licitación.

Plataforma tecnológica

La solución fue desarrollada sobre una arquitectura digital robusta y escalable:

Plataforma web corporativa

SharePoint Online para gestión documental

Tecnologías Microsoft para integración y analítica

Impacto en la organización

Gracias a la implementación de la Plataforma de Compras y Contratos, AESA logró:

  • Digitalizar y estandarizar sus procesos de adquisición

  • Mejorar la trazabilidad y control de los procesos

  • Facilitar el cumplimiento de auditorías internas y externas

  • Obtener indicadores en tiempo real para la toma de decisiones

  • Incrementar la eficiencia operativa en la gestión contractual

Soluciones empresariales alineadas a procesos críticos

Avantec acompañó a AESA en el diseño e implementación de una solución alineada
a procesos críticos de negocio, aportando experiencia en plataformas digitales,
gestión documental y control de procesos empresariales. Nuestro enfoque permitió
entregar una herramienta confiable, escalable y orientada a resultados.

Agradecemos a AESA Infraestructura y Minería por haber confiado en la experiencia y profesionalismo de nuestro equipo para llevar adelante esta iniciativa de transformación digital.

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en Avantec contamos con la experiencia para acompañarte.

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